Je spendeert enorm veel tijd  in kantoor. Zo’n 38 uur per week (of meer). Net om die reden is het enorm belangrijk dat je deze ruimte zo aangenaam mogelijk maakt. Dat bevordert jouw motivatie, verlicht de stress én zorgt voor betere prestaties. In deze blog lees je 5 tips waarop je best let als je jouw kantoor inricht.

1. Licht & Akoestiek

De zon is de kern van ons bestaan. Planten kunnen niet zonder en hetzelfde geldt voor de mens! Vitamine D is een cruciaal component om ervoor te zorgen dat we ons goed in ons vel voelen.

Maak dus optimaal gebruik van ramen. Zorg voor voldoende licht. Nu denk je natuurlijk: “ja, maar, wij wonen in België. Zóveel zon is hier helemaal niet!” – akkoord, maar zelfs op een regenachtige dag is natuurlijk licht beter dan kunstlicht.

Ook geluid doet er toe. Belangrijk is dat jouw kantoor voldoende afscherming biedt van de drukke straat. Tijdens meetings is het van het uiterste belang dat mensen elkaar verstaan!
Werkplekken in zones maken dat je gemakkelijk een scheiding trekt tussen drukke en rustige ruimtes. Bijvoorbeeld het verschil tussen de eetzaal en het bureau van de directeur.

2. Verluchting en ademruimte

Zoals gezegd is het een goed idee je kantoor op te delen in verschillende ruimtes. Dat maakt dat het personeel voldoende ruimte heeft voor zichzelf. Ook voldoet het de nood aan variatie.

Iedereen is immers anders: je hebt extraverte mensen die graag een babbel doen, maar ook introverte mensen die daar liever niets van weten. Voorzie dus genoeg gemeenschappelijke, maar ook individuele ruimtes.

In het klassieke ‘kantoorhokje’ gelooft niemand tegenwoordig nog. De gekende veel te kleine cubicals zijn niet meer van deze tijd. Natuurlijk moet je jouw personeel wel zelf de keuze laten! Een open, dynamisch design is het allerbelangrijkste.

3. Kleur: Go Green!

Natuurlijk is een beetje kleur ook belangrijk. Saai, bureaucratisch grijs is al lang achterhaald en het is bewezen dat kleur een positieve invloed heeft op je gemoedstoestand. 

Bonus: laat je werknemers en collega’s inspraak hebben met hoe de muren worden aangekleed! Een beetje decoratie is zeker oké, zolang het niet afleidend werkt. Je kantoor op deze manier inrichten is een kwestie van samenspraak.

Dubbele bonus: groen is natuurlijk ook een kleur. Planten werken enorm goed in een kantoorruimte. Een klein vierkant metertje natuur is makkelijk te onderhouden en doet wonderen!  

4. Ergonomie

Misschien het allerbelangrijkste puntje in deze lijst: investeer in degelijk kantoormeubilair. Nogmaals: jouw personeel (en jijzelf!) spendeert ongelooflijk veel tijd in het kantoor. Des te gezonder de zithouding, des te productiever er gewerkt wordt.

Er zijn tal van ergonomische oplossingen. Meyer biedt er zo enkele aan. Je zorgt er dan voor dat meubilair afgesteld wordt op maat van de werknemers.

5. Plek om te relaxen

Voorzie zeker plek om te relaxen. Of dat nu gaat over enkele luie zetels en een playstation of gewoon een gezellig koffiehoekje. Af en toe moet je even kunnen uitblazen. Even weg zijn van je computer, zodat je met nieuwe, frisse ideeën komt.

Daarnaast is het ook enorm belangrijk dat je jouw werkplek netjes houdt. Zorg voor voldoende kasten en opbergruimtes. Niemand zit graag in de rommel!

Relaxen op het werk is goed voor de productiviteit

Ergonomie, dat woord hoor je de laatste tijd meer en meer. En terecht. Maar wat betekent het nu eigenlijk? Leer hier de basis en essentie van ergonomie. Wat het is, waarom het belangrijk is en hoe je er werk van maakt.

Ergonomie, wat betekent dat nu eigenlijk?

Ergonomie betekent dat je de omgeving aan de mens aanpast. Dat gaat over alles: van machines, tot ruimtes. Het staat vooral voor gezond werken. Ergonomie komt uit het Grieks: ‘Ergos’ (= werk); ‘nomos’ (= wet). En eigenlijk zit het vervat in het dagelijkse leven, in alles wat je doet.

Het gaat om zo’n belangrijk principe, dat er tal van instellingen zijn die zich ermee bezighouden. Eén daarvan is het International Ergonomics Association (IEA). Deze internationale koepel heeft als doel de communicatie over ergonomie te verbeteren, onderzoek te doen en bij te dragen aan ontwikkelingen.

“Ergonomie is het aanpassen van de omgeving aan de mens. Dit kan een product, ruimte of werkplek zijn. Ergonomie zit vervat in ons dagelijks leven, maar is vooral gekend in werksituaties. Het is immers afgeleid van de Griekse woorden ‘ergon’ (werk) en ‘nomos’ (wet). Ergonomie staat voor gezond en efficiënt werken. Bij het ontwerpen speelt vooral gebruiksvriendelijkheid en comfort een rol.” – IEA

Ze bakenen drie grote onderverdelingen af:

  1. Fysieke Ergonomie: de menselijke anatomie in relatie tot de activiteit. Het gaat dus over werkhoudingen, hoe je lasten draagt, werkplekinrichting, veiligheid en welgesteldheid.
  2. Cognitieve Ergonomie: de mentale processen in relatie tot de activiteit. Denk bijvoorbeeld aan perceptie en geheugen. En hoe deze zaken belast worden.
  3. Organisatie Ergonomie: het optimaliseren van socio-technische systemen. Of hoe sociale verhoudingen ook een impact hebben op je welgesteldheid.


Ergonomie vandaag draait om een totaalbeeld van welzijn. Veel mensen lijden immers onder slecht op elkaar afgestelde systemen, of dat nu fysiek (bv.: slechte bureau, stoel, etc.), cognitief (onduidelijke opdrachten, slecht werkende software, etc.) of organisatorisch (slecht werkend team, moeilijke uren, etc.) is. Technologie lijkt ons leven makkelijker te maken, maar door de hoeveelheid ervan wordt de integratie ervan almaar moeilijker. Bovenal draait ergonomie rond consistentie, rond een op-maat-gemaakte beleving.

Waarom is ergonomie belangrijk?

Zoals hierboven beschreven staat, zijn er wel wat voordelen aan ergonomie. Allen zijn ze verbonden aan gezondheid. En verder is gezondheid belangrijk voor de productiviteit.
Wanneer je een job doet en je stelt jouw lichaam herhaaldelijk bloot aan oncomfortabele bewegingen, temperaturen (zoals eind juli!) of repititieve bewegingen; dan krijg je al snel last van onaangename symptomen. Daaronder vallen moeheid, ongemakkelijkheid en zelfs pijn. Ergonomie biedt een oplossing om deze zaken te vermijden. Toch zijn veel managers nog terughoudend om dit als oplossing te gebruiken. Hieronder weerleg ik enkele veelvorkomende misconcepties en barières.

  1. Het kost veel geld <> Het is een investering. Op lange termijn bespaar je er net geld mee! Je personeel loopt minder kwetsuren op en werkt productiever.
  2. Je moet je personeel ervoor opleiden <> Ja en nee. Het hangt er vanaf met welke leverancier je werkt. Bij Meyer helpen we je volledig met je ergonomische checkup.


Wij bij Meyer geloven sterk in ergonomie. Hoe we dat doen? Al onze werknemers hebben ergonomische bureau’s, bureaustoelen en zelfs andere computeraccessoires. Uiteraard allemaal van onze fantastische partners. Ergonomie is onze specialiteit. Iedereen moet bekend zijn met deze wetenschap en wij bezien het onze taak daarbij te helpen. Lees hieronder verder over hoe je jouw kantoorruimte ergonomisch maakt.

Maak werk van een ergonomische kantoorinrichting

We spelen graag open kaart met u. Jouw kantoorruimte ergonomisch maken, dat heeft tijd nodig. Waarom? Omdat elk kantoor anders is. En wij geloven in een persoonlijke aanpak. Daarom gaan we zeer systematisch te werk: we achterhalen de behoeftes van onze klanten, alvorens een voorstel te doen! Transparantie en flexibiliteit zijn twee zeer belangrijke eigenschappen, die wij ons eigen achten.

We gaan graag met jou in gesprek.Beginnen doen we bij het begin. Een afspraak om af te toetsen wat je precies nodig hebt. Daarvoor hebben wij drie uitgekiende diensten: een volledige kantoorinrichting, beheer van uw ergonomaat en ergonomische checkups. Die twee laatste zijn van het grootste belang, zo zorgen we er samen voor dat jouw kantoorruimte de best mogelijke werkplek wordt!

BMW Gregoir, bureauoplossing